Fünf war auch die Anzahl der Herkünftsländer (Ukraine, Belarus, Tschechien, Polen und Deutschland) der Vereine die von 18-22. November an einer von InMOE organizierten Fortbildung zur Projektmanagement mit anschließende Mitgliederversammlung und Strategieplanung bei Prag. Neben Copernicus sind folgende Vereine Mitglied in InMOE Netzwerk.

Während am ersten Abend zuerst die Begrüßung stattfand und das Abstimmen auf die nächsten tage in Vordergrung stand, folgte am nächsten tag der theoretischer Überbau, d.h. die Einführung im Projektmanagement von der Vorprojektsphase,über die Entwicklungsphase und Planungsphase zur Realisierungsphase und anschließende Abschlußphase bevor mit der anschließende Projektwerkstatt ihr Anfang nahm. Bei diesen stellten die teilnehmende Vereine in einer Match-Making Runde ihre geplante zukunftige Prokete oder projektideen vor auf der Suche nach Schnittmengen, Synergien und Kooperationspartnern.

Am Abend präsentierten sich die verschiedene Initiativen mit Hilfe von Präsentationen, Filme und sogar Tänze. Bei der Präsentation von Copernicus Berlin stießen besonders die erfolgreichen Konzepte aus der Öffentlichkeitsarbeit im Jahr 2009 auf reges Interesse. Danach lautete das Motto: ab in eine tschechische Kneipe! Spätestens dort fanden die Neulinge den Anschluß sowie manche Projektidee ihren Reifegrad.

Aus diesen Match-Making am Vortag kristallizierten sich 6 vereinsübergreifende Projekte heraus die am nächsten Morgen während eines Brainstorming Spazierganges zur Moldau in den verschiedenen Teams diskutiert wüden. Nach der Verkostung von in leckeren Gulaschsauce getränkten Böhmschen Knödel gingen die Teilnehmer am Nachmittag dazu über an der konkreten Projektskizze wie Aufgaben- und Ablaufpläne zu arbeiten.

Das PM Seminar endete am Abend mit der präsentation der jeweiligen Projekte und erschöpfter aber sehr zufriedener Beifall aller Teilnehmer. „Ab nach Prag“ hieß es zur Belohnung! Nach einen kurzen Stadtspaziergang ging die Integration und engmaschigere Verknüpfung des Netzwerkes in der non-formellen Phase. Die Prager Altstadt bot dazu die beste Bühne um dabei die tschechischen Kostlichkeiten gemeinsam auszuprobieren.

Am Samstag fand die Mitgliederversammlung von InMOE statt, ein erfolgreicher Vorstand würde Würdevoll mit Annerkennung entlastet, einen ebenso engagierten neuen Vorstand gewählt. Am Nachmittag stand auf den Plan die Strategieplanung für das nächste Jahr die zu langen aber fruchtbaren und konstruktiven Diskussionen führte. Unter anderen wurde der Bedarf der Mitgliedinitiativen nach Fortbildungmaßnahmen ermittelt mit der Ergebnis als Ziel für 2010 Qualifizierungsworkshops zu Wissensmanagement, EU-Fundraising und Freiwilligen Management anzubieten.

Auch eine stärkere Präsenz in InMOE der nicht-deutsche Initiativen durch stärkere Einbindung und Integration (durch verbesserte sprachliche Kommunikation und Transparenz) der schon bestehende Mitgliedsinitiativen wie der Neuaufnahme weiterer Initiativen aus Tschechien, Polen, Ukraine und Belarus wurde als Ziel u.a. festgelegt.  Kennzeichend für die bereichenden Beitrag der weitzugereisten Teilnehmer aus der angesprochenen Ländern war nicht nur  am Abschluß des vierte Abends das kreative Sprachgewirr das sich ergab wenn Muttersprachler aus fünf Länder „Wörter raten“ durch Pantomime spielen. Auch die Diskussionkultur bot ein lebendiges Anschauungsunterricht für Etnologen.

Am Sonntag gab es die Gelegenheit  ein außerplanmäßigen exquisiten kulturellen Abschluß für einen intensive wie erfolgreichen InMOE Event wahrzunehmen. Ivan Galik (AEGEE PRAHA) bot uns seine außergewöhnlich informative wie anekdotenreiche Stadtführung kostenlos anzuschließen, was einige Teilnemer dankbar annahmen. Selbst eingefleischte Pragkenner erfuhren erstaunliches und neues über diese Wunderschöne Stadt und Land. Ein süßen Asbchluß einer  arbeitsintensiven Veranstaltung der die Brücken zwischen den InMOE Mitglieder weiter stärkte. Ob der Heiliger Nepomuk als Patron aller Brücken seine Hände ins Spiel hatte, werden wir vermuttlich nie wissen, vorsichtshalber folgten wir aber die Prager Tradition und berührten das Relief unter seine Statue auf der Karlsbrücke, es soll Glück bringen. Glücklich waren wir ja schon, aber mehr kann ja nicht schaden…

Aufmerksame Leser unseres Blogs werden es schon mitbekommen haben: Copernicus Berlin e.V. ist Mitglied der Initiative Mittel- und Osteuropa e.V. (InMoe e.V.) und dementsprechend folgten unsere „Abgesandten“ der Einladung von InMoe e.V. zum diesjährigen Vereinsatelier, das vom 29.01. bis zum 01.02. in Seifhennersdorf (Sachsen) stattfand. Diesen Freitag gab es in Berlin ein Evaluationstreffen zum Vereinsatelier, Anlass auch für uns noch einmal kurz zu rekapitulieren was wir dort erlebt und erlernt haben und einen kleinen Ausblick zu wagen.

Das Vereinsatelier 2009 stand unter dem Stern der Neugründung der InMoe als eingetragenem Verein, der sich im Herbst 2008 aus dem gleichnamigen Förderungsprogramm der Robert Bosch Stiftung heraus gegründet hat. Ziele des jährlich veranstalteten Vereinsateliers sind neben der Vernetzung, hauptsächlich der Erfahrungsaustausch und die Entwicklung neuer Projektideen.

Tag 1: Organisation von InMoe e.V. und Best Practices

Aufgrund der neuen Struktur verging der große Teil des ersten Tages mit Präsentationen der Funktionsweise von InMoe e.V. und der Zuständigkeiten und Arbeitsteilung innerhalb des Vereins, sowie der Vorstellung der einzelnen Konzepte und Aktivitäten/Angebote von InMoe (sprich: „Module“). Dies war vor allem für die Neuen unter uns hilfreich um einen umfassenden Einblick in das Netzwerk zu bekommen. Anschließend gab es am Abend noch Einblicke in die „Best Practices“ anderer Vereine, illustriert und umrahmt von Präsentationen erfolgreich abgeschlossener Projekte der einzelnen Vereine und Initiativen.

Tag 2: Mini-Fortbilungen und Workshops

Getreu des erklärten Zieles von InMoe e.V. Qualifizierungsmaßnahmen für Ehrenamtliche anzubieten wurden am Vormittag des zweiten Tages „Mini-Fortbildungen“ zu verschiedenen Themen angeboten, wobei sich die Copernicaner für die Teilnahme an Fundraising- und Seminarleitungsfortbildungen entschieden. Aufgrund der sehr knapp bemessenen Zeit von drei bis vier Stunden konnte allenfalls eine Einführung in grundlegende Konzepte erfolgen, deren Ausarbeitung und Verwertung nun in der eigenen Vereinsarbeit erfolgen muss. Am Nachmittag wurden im Rahmen von Workshops unterschiedliche Bereiche der Vereinsarbeit abgedeckt: von dem Entwurf einer Formulierung einer Geschäftsordnung, über Mitgliederbetreuung bis hin zur Diskussion über mögliche Lösungsansätze für die Überwindung von Sprachbarrieren.

Vernetzung

Exemplarisch für eine fortschreitende Vernetzung sei erwähnt, dass angestrebt wird, eine Liste mit Freiwilligen (ehrenamtlichen) „Übersetzern“ aufzubauen, über die die einzelnen Initiativen Kontakt zu sprachkompetenten Mitgliedern aufnehmen können, falls sie bei ihrer Arbeit auf sprachliche Hürden stoßen sollten.

Ein Beitrag von unserer Seite ist die Mitarbeit an der Entwicklung eines InMoe-Newsletters mit dem Institut für angewandte Geschichte aus Frankfurt (Oder), ein Projekt, das auch wir zurzeit verfolgen und bei dem wir hoffen, gegenseitige Erfahrungen bei der Erstellung fruchtbar machen zu können und den Kommunikations- und Informationsfluss zu fördern. Der erste InMoe Newsletter soll im Mai 2009 erscheinen. Die Vorarbeiten für den Copernicus-Newsletter laufen derzeit noch, wir hoffen aber, ihn bald fertig stellen zu können.

Ebenfalls sei noch angemerkt, dass natürlich auch das Rahmenprogramm des Vereinsateliers (Spanferkel-Essen und anschließende Nachtwanderung inbegriffen) reichlich Gelegenheit zur persönlichen Vernetzung und zu individuellem Erfahrungsaustausch jeglicher Art bot.

Nach der Arbeit das Vergnügen: Auch mal rumalbern in der Nacht muss sein

Copernicaner Rafael Koehler zeigt sich beeindruckt vom nächtlichen Fackelspiel eines InMOE'lers

Das Evaluationstreffen

Knappe drei Wochen später lud InMoe e.V. dann zu einem Evaluationstreffen nach Berlin. Im Gespräch mit dem Vorstand konnten die Teilnehmer ihre Eindrücke von dem Vereinsatelier noch einmal zur Diskussion stellen, über Stärken und Schwächen des Moduls reden und Verbesserungsvorschläge anbringen. Insbesondere wurde darüber beraten, mit welchen Methoden und in welchem Rahmen die Ziele von InMOE e.V. besser definiert und effektiver umgesetzt werden können. Besonderes Augenmerk galt auch der Integration neuer Mitglieder in die Initiative. Copernicus bot dieses Evaluationstreffen einen weiteren aufschlussreichen Einblick in Entscheidungsfindungsprozesse, in Methoden der Qualitätssicherung sowie in die Möglichkeiten dynamischer Fortentwicklung bestehender Konzepte der Vereinsarbeit auf Netzwerkebene.

Evaluationstreffen in Berlin

Fazit und Ausblick

Als Fazit bleibt festzuhalten, dass das Vereinsatelier am Anfang des Jahres einen hervorragenden (und motivierenden) Start in das „vernetzte“ Vereinsjahr gibt, mit vielen Möglichkeiten von anderen zu lernen, von gemeinsamen Erfahrungen zu profitieren und sich in das Netzwerk einzubringen. Das Modul „Vereinsatelier“ im Angebot der InMoe wird seinen Ansprüchen gerecht.

Im Jahre 2009 wollen wir auch weiter die Kooperation und Zusammenarbeit mit Initiativen mit Osteuropabezug in Berlin ausbauen, insbesondere auch im Zusammenhang mit den Länderabenden, im Rahmen von Seminaren und durch die Teilnahme an Fortbildungen. Alles mit dem vorrangigen Ziel eine gute Betreuung unserer Stipendiaten zu gewährleisten und ihren Bedürfnissen in allen Bereichen gerecht zu werden.

Für weitere (und aktuelle) Informationen zur Arbeit von InMoe e.V. verweisen wir auf ihre Webseite.

Copernicus Berlin hat die Gründung des Vereins verfolgt, ist der Initiative Mittel- und Osteuropa schon lange verbunden und nun auch Mitglied. Wir freuen uns auf einen guten partnerschaftlichen Austausch und auf das Vereinsatelier Ende Januar 2009, an dem ein Copernicaner teilnehmen wird.

Am 27.09.2008 wird aus der Initiative Mittel- und Osteuropa ein eingetragener Verein (e.V.) werden. Der Gründungsakt wird in einer Veranstaltung in Dresden vollzogen, an der sich Vereine aus der Mittel- und Osteuropaszene als auch Einzelpersonen beteiligen werden.

In dem Netzwerk schließen sich junge, ehrenamtlich arbeitende Initiativen zusammen, um sich für einen lebendigen Austausch in Mittel- und Osteuropa einzusetzen. Die Initiative hat sich zum Ziel gesetzt, möglichst viele junge Menschen in Mittel- und Osteuropa zu erreichen und bei ihnen Interesse, Lust, Einsatz und Ideen für das Zusammenleben in Mittel- und Osteuropa zu wecken. Der sich in Gründung befindliche Verein will eine offene Diskussionskultur und die multikulturelle Verständigung zwischen den beteiligten Initiativen in seinem Netzwerk befördern.

In dem über ein Jahr dauernden Prozess haben die Initiatoren von MOE e.V. umfassend die Ziele, Strukturen und Satzung des Vereins diskutiert (Link). Der Prozess kulmuniert nun in der Ausgründung des Vereins, der seinen Sitz in Berlin haben wird.