Je nachdem, ob Ihr Eure Bewerbung per Post oder per E-Mail an uns senden möchtet, müsst Ihr bestimmte Unterlagen in mehrfacher Ausfertigung schicken. Deshalb gibt es je nach Art der Bewerbung unterschiedliche Listen der benötigten Unterlagen.

Sowohl die Bewerbungen per E-Mail als auch mit der Post müssen folgende Unterlagen beinhalten	Wichtige Hinweise zum Erstellen einer Emailbewerbung	Wichtige Hinweise zum Erstellen einer Postbewerbung
1) Datenblatt	einfache Ausfertigung (in gängigen Formaten: .rtf, .doc oder .pdf)	in dreifacher Ausfertigung (Architekten - einfache)
2) Motivationsschreiben	einfache Ausfertigung (in gängigen Formaten: .rtf, .doc oder .pdf)	in dreifacher Ausfertigung (Architekten - einfache)
3) Lebenslauf	einfache Ausfertigung (in gängigen Formaten: .rtf, .doc oder .pdf)	in dreifacher Ausfertigung (Architekten - einfache)
4) Gesellschaftliches Engagement	Schilderung des eigenen gesellschaftlichen Engagements und der Motivation dazu (in gängigen Formaten: .rtf, .doc oder .pdf)	in dreifacher Ausfertigung (Architekten - einfache)
5) Familienbrief	einfache Ausfertigung (in gängigen Formaten: .rtf, .doc oder .pdf)	in dreifacher Ausfertigung (Architekten - einfache)
6) Abiturzeugnis	Original und eine Ãœbersetzung einscannen (in gängigen Bildformaten wie z.B. .jpg, .png, .pdf, .gif)	dreifache Ausfertigung der Ãœbersetzung und eine dreifache Ausfertigung der Kopie (Architekten - alles einfache)
7) Studienbuch	Kopie einscannen (in gängigen Bildformaten wie z.B. .jpg, .png, .pdf, .gif)	dreifache Ausfertigung der Übersetzung und eine dreifache Ausfertigung der Kopie (bzw. nur für Architekten: eine Mappe mit Entwürfen)
8) Nachweise über die Deutschkenntnisse	Kopie einscannen (in gängigen Bildformaten wie z.B. .jpg, .png, .pdf, .gif)	Kopie in dreifacher Ausfertigung (Architekten - einfache)
9) Foto   10) Architektur-Mappe	einscannen (in gängigen Bildformaten wie z.B. .jpg, .png, .pdf, .gif)    nur per Post	in dreifacher Ausfertigung (Architekten - einfache)    in einfacher Ausfertigung
Bewerbungsadresse		Copernicus Hamburg e.V. Mittelweg 11-12 20148 Hamburg
Bewerbungsfrist	... für das Sommersemester (April bis September) muss die Bewerbung am 01. September des vorausgehenden Jahres, ... für das Wintersemester (Oktober bis März) am 01. März des selben Jahres bei COPERNICUS eingegangen sein.

Hier werden die Unterlagen im einzelnen erklärt:

1) Datenblatt

Das Datenblatt ist ein Formblatt mit Fragen zu persönlichen Daten. Füllt dies bitte sorgfältig und leserlich aus. Wenn wir Eure Adresse, E-Mail oder Telefonnummer nicht richtig lesen können, können wir Euch keinen Bescheid zukommen lassen.

Beachtet bitte Folgendes: bei "Adresse am Studienort" bitte nicht die Adresse Eurer Universität angeben, sondern Eure eigene Adresse, falls Ihr nicht bei Euren Eltern wohnt.

Es gibt folgende Möglichkeiten, an das Datenblatt zu kommen:

• Das Datenblatt als Word-Dokument (im .rtf-Format).

• Das Datenblatt als PDF-Dokument

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2) Motivationsschreiben

Das Motivationsschreiben ist ein ungefähr zwei- bis dreiseitiges (maschinenschriftliches) Schreiben, in dem Ihr ausführlich Eure Gründe für die Teilnahme am COPERNICUS-Programm darlegt. Ihr solltet dabei auch auf die folgenden Punkte eingehen:

• Was interessiert Euch besonders an Eurem Studienfach?

• Welche Erwartungen habt Ihr an das Studium an einer deutschen Universität?

• In welchem Bereich möchtet Ihr gerne Eurer Praktikum absolvieren?

• Wie sind Eure späteren Berufsziele?

• Welche Erfahrung habt Ihr mit Auslandsaufenthalten?

Ebenso könnt Ihr im Motivationsschreiben Angaben über Eure Freizeitbeschäftigungen machen oder Gedanken jeglicher Art äußern. Wenn Ihr eine bestimmte Stadt für Euren Aufenthalt in Deutschland bevorzugt, solltet Ihr das in diesem Schreiben begründen.
Dieses Motivationsschreiben ist für COPERNICUS die wichtigste Grundlage bei der Entscheidung über die Annahme oder Ablehnung der Bewerbung.

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3) Lebenslauf

Wir erwarten von Euch einen lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf (maschinenschriftlich) einschließlich der Informationen über den Beruf der Eltern, zum bisherigen Ausbildungsgang, zu eventuellen Auslandsaufenthalten und Praktika, zu Hobbys, Engagement über das Studium hinaus etc.

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4) Gesellschaftliches Engagement

Hier erwarten wir eine Schilderung Deines gesellschaftlichen Engagements und Deiner Motivation Dich zu engagieren. Gemeint ist zum Beispiel Freiwilligenarbeit im sozialen oder politischen Bereich, Engagement für Umweltschutz, kirchliches Engagement, Mitarbeit in Nicht-Regierungsorganisationen (NGOs) etc. 

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5) Familienbrief

Der Familienbrief ist ein persönlicher Brief, in dem Ihr Euch der künftigen Gastfamilie vorstellt. Die Gastfamilie wird Euch für ein halbes Jahr aufnehmen, Ihr werdet ein Teil der Familie. Deshalb ist der Brief an die Familie sehr wichtig, damit diese Euch als Mensch kennen lernen kann. Natürlich wisst Ihr noch nicht, wie Eure Familie heißen wird, wenn Ihr die Bewerbung schreibt. Deshalb schreibt Ihr den Brief an eine unbekannte Familie. Da es sich um einen persönlichen Brief handelt, wäre es gut, wenn Ihr diesen Brief mit der Hand und nicht mit dem Computer schreibt. Bei E-mail-Bewerbungen könnt Ihr den handgeschriebenen Brief auch einscannen.

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6) Abitur

Wir brauchen eine Kopie und Ãœbersetzung des "Abiturzeugnisses" (Hochschulreife). Die Ãœbersetzung kann selbst angefertigt sein, eine offizielle Beglaubigung ist nicht erforderlich!  - Nach Möglichkeit soll aus dem Abiturzeugnis und dem Studienbuch ersichtlich werden, wie viele Stunden Deutschunterricht Ihr absolviert habt. Andernfalls müsst Ihr alternative Nachweise über Eure Deutschkenntnisse (z.B. ein Zeugnis des Goethe-Instituts) mitschicken.

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7) Studienbuch

Wir benötigen eine Kopie und eine Ãœbersetzung des "Studienbuchs" der Heimatuniversität. Die Ãœbersetzung kann ebenfalls selbst angefertigt sein, eine offizielle Beglaubigung ist nicht erforderlich.  - Alternativ kann auch eine "Aufstellung der erbrachten Leistungen" an der Heimatuniversität in Original und Ãœbersetzung (selbst angefertigt und nicht beglaubigt) vorgelegt werden.

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8) Nachweis über die Deutschkenntnisse

Wenn Ihr neben dem Abiturzeugnis und dem Studienbuch noch weitere Nachweise über Eure Deutschkenntnisse, z.B. vom DAAD, einem Goethe-Institut oder einem privaten Sprachlehrer habt, legt diese bitte in Kopie der Bewerbung bei.

Wir benötigen keine Nachweise über Eure Kenntnisse in anderen Sprachen (Englisch, Französisch etc.).

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9) Foto

Schickt uns bitte ein Foto von Euch (Passbild genügt).

Wenn Ihr Euch per E-Mail bewerbt, könnt Ihr das Bild auch einscannen und uns als Datei schicken.

Wenn Ihr Euch per Post bewerbt, klebt bitte ein Foto von Euch auf alle drei Ausfertigungen des Datenblatts oben rechts. Es kann sich dabei auch um drei unterschiedliche Fotos handeln. 

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